Gestione congedi

Gestione Congedi è il Modulo del Portale Ufficio Web con cui puoi gestire il caricamento, la verifica di conformità e l’archiviazione delle richieste di congedo. Il modulo consente agli Uffici HR di monitorare tutte le tipologie di congedo, con la possibilità di attivare l’utilizzo, da parte dei dipendenti, di specifiche tipologie di congedo. Con Gestione […]

Esportazione dati su file per le paghe

In questo articolo viene descritta la procedura per esportare il file per le Paghe dal software Presenze Hunext. Prerequisiti Per effettuare l’esportazione, deve essere configurato il tracciato di esportazione, che può essere Standard (per software Hunext) o personalizzato (per Software non Hunext). Tale configurazione viene effettuata una tantum. Per la configurazione di tale tracciato, contattare […]

Gestione dei Green Pass

In questo articolo viene descritto come salvare il green pass nel software presenze. I green pass salvati, possono essere comunicati ai terminali dotati del modulo X-Pass esonerando il dipendente dall’esibizione del green pass in caso lo stesso sia valido. Step 1: Creare un tipo raggruppamento dedicato Accedere al menù Archivi -> Raggruppamenti logici -> Tipi […]

Versione Presenze 04.20.8327 (30 Novembre 2021)

Cambiamento funzionalità Giustificazioni pianificate: è stato rimossa temporaneamente la possibilità di duplicare una giustificazione pianificata. Problemi risolti Maschera presenti assenti: la maschera poteva mostrare un messaggio di errore quando veniva selezionata una giornata, il problema è stato riscontrato solo con applicativi installati su macchine Windows server 2019. Configurazione POT: la maschera di configurazione di un […]

Import dei cedolini dal service Hunext

Importazione Documenti da Service Hunext Ufficio Web permette l’importazione di Documenti quali cedolini, allegati, CU e prospetti TFR direttamente dal service Hunext. Pagina di caricamento Entrando in Ufficio Web come ufficio del personale, recarsi alla pagina relativa alla tipologia di documento desiderata, ovvero Cedolini, CU o Prospetti TFR. In ognuna di queste è presente il pulsante di navigazione Importa che presenta […]

Installazione X-Pass

Premessa Il seguente articolo descrive gli step per installare la penisola X-Pass nei terminali Cosmo 3.   Installazione 1. Preparazione dell’installazione per i terminali già installati Rimuovere il frontale del terminale: per rimuovere il frontale è necessario prima rimuovere le barre laterali che coprono le viti di chiusura. La rimozione delle barre laterali può essere […]

Personalizzazione Badge con QRCode

E’ possibile creare dei layout personalizzati per i badge scaricando i codici dei badge dal portale visitatori entrando nella sezione badge e scaricando l’Excel contenente i codici dei badge precedentemente creati. I file allegati contento un esempio di personalizzazione. E’ possibile scaricare tali esempi e personalizzare i layout.

Personalizzare le lettere di attivazione in Ufficio Web

E’ possibile personalizzare in Ufficio Web le lettere di attivazione dei dipendenti e dei responsabili.Per utilizzare questa funzionalità è necessario accedere al portale Ufficio Web con le credenziali di tipo Amministrativo (tipicamente Admin). Una volta effettuato il login, accedere alla voce “Strumenti” -> “Lettere di attivazione“. La pagina presenta 3 sezioni:  Istruzioni per nuovo dipendente: […]

Attivazione di un servizio in Ufficio Web

Ufficio Web è una piattaforma modulare composta da molti servizi.Ogni servizio è attivabile con diverse modalità: Per tutti i dipendenti Per tutti i responsabili Per singolo dipendente Per singolo responsabile Attivazione di un servizio per tutti i dipendenti / responsabili Per attivare un servizio a tutti i dipendenti o a tutti i responsabili, è necessario: […]