Gestione Mensa e Buoni Pasto – Acquisizione ed archivi

Acquisizione

L’acquisizione degli ordini dei pasti si effettuano con una normale procedura di acquisizione timbrature, selezionando il file scaricato dal terminale utilizzato dai dipendenti per inserire i dati utili alla mensa.
Il terminale deve essere registrato nell’apposito archivio indicando la tipologia Mensa e specificando il tracciato corretto.

Archivio Ordini

I dati acquisiti sono conservati in un archivio in cui è possibile consultare o eventualmente effettuare delle modifiche.
Dal menu “Applicazioni” – “Mensa e Buoni Pasto” – “Archivio prenotazioni/consumazioni” vengono appunto archiviati i dati importati dal file.

Screen Shot 03-16-16 at 09.29 AM

 

Facendo doppio click sul record desiderato si apre un riquadro con i dettagli della prenotazione/consumazione:

Screen Shot 03-16-16 at 09.29 AM 001

 

I dati contenuti sono modificabili nel caso in cui il dipendente avesse effettuato un ordine errato:

  • AziendaDipendenteDataOra: Campi chiave che identificano Azienda, dipendente e data/ora di prenotazione;
  • Causale: Indica la sequenza di portate scelta dal dipendente. Se ad esempio la Tipologia di portata “1” fossero i primi piatti, allora nell’immagine esempio il dipendente avrebbe scelto il primo piatto n°4;
  • Terminale: Indica da dove proviene l’ordine;
  • Flag: Se 1 indica un ordine inserito al di fuori dei limiti stabiliti dalla configurazione della mensa;
  • Data Consumazione: li giorno a cui fa riferimento il menu prenotato/consumato, non va confuso con il campo data;
  • Portata n°..: Nel dettaglio le portate ordinate/consumate.

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