Acquisizione
L’acquisizione degli ordini dei pasti si effettuano con una normale procedura di acquisizione timbrature, selezionando il file scaricato dal terminale utilizzato dai dipendenti per inserire i dati utili alla mensa.
Il terminale deve essere registrato nell’apposito archivio indicando la tipologia Mensa e specificando il tracciato corretto.
Archivio Ordini
I dati acquisiti sono conservati in un archivio in cui è possibile consultare o eventualmente effettuare delle modifiche.
Dal menu “Applicazioni” – “Mensa e Buoni Pasto” – “Archivio prenotazioni/consumazioni” vengono appunto archiviati i dati importati dal file.
Facendo doppio click sul record desiderato si apre un riquadro con i dettagli della prenotazione/consumazione:
I dati contenuti sono modificabili nel caso in cui il dipendente avesse effettuato un ordine errato:
- Azienda – Dipendente – Data – Ora: Campi chiave che identificano Azienda, dipendente e data/ora di prenotazione;
- Causale: Indica la sequenza di portate scelta dal dipendente. Se ad esempio la Tipologia di portata “1” fossero i primi piatti, allora nell’immagine esempio il dipendente avrebbe scelto il primo piatto n°4;
- Terminale: Indica da dove proviene l’ordine;
- Flag: Se 1 indica un ordine inserito al di fuori dei limiti stabiliti dalla configurazione della mensa;
- Data Consumazione: li giorno a cui fa riferimento il menu prenotato/consumato, non va confuso con il campo data;
- Portata n°..: Nel dettaglio le portate ordinate/consumate.