Il cartellino è la maschera principale per la gestione della presenza mensile di ogni singolo dipendente.
Tramite il cartellino è possibile gestire le timbrature e le causali, calcolare e modificare le giornate, modificare l’orario associato alla singola giornata, gestire le giustificazioni\trasferte\rendicontazioni, stampare il cartellino e il foglio presenze del dipendente per il periodo correntemente visualizzato.
La maschera del cartellino in 4 sezioni descritte di seguito.
1 – Navigazione
Tramite la sezione della navigazione è possibile cambiare il cartellino da visualizzare navigando tra le varie aziende e i vari dipendenti.
Tramite i tasti “Freccia” è possibile spostarsi tra le varie aziende, dipendenti.
ATTENZIONE: l’elenco dei dipendenti navigabili è quello filtrato dalla maschera di “Elaborazione Cartellini”
2 – Informazioni giornaliere
Nella sezione informazioni giornaliere è possibile visualizzare:
- Timbrature di entrata e uscita
- Giustificazioni pianificate
- Rendicontazioni di trasferte
- Rendicontazioni straordinarie
- Richieste di variazione orario
- Orario di lavoro giornaliero associato
Inoltre è possibile:
- Aggiungere note relative alla giornata
- Autorizzare\disabilitare lo straordinario in deroga alle configurazioni orarie
- Bloccare e sbloccare il cartellino
- Cambiare l’orario di lavoro giornaliero
- Modificare i limiti di riconoscimento delle timbrature
3 – Causali giornaliere
Nella sezione causali è possibile visualizzare le causali prodotte dal calcolo giornaliero-mensile divise per giornata.
E’ possibile inoltre modificare ed aggiungere causali e valori in modo manuale.
ATTENZIONE: attraverso l’impostazione “Formato Tempi” è possibile cambiare il tipo di visualizzazione dei valori da Sessantesimi a Centesimi e viceversa.
4 – Elaborazioni e Stampe
Nella sezione elaborazione e stampe è possibile eseguire le operazioni di calcolo mensili e lanciare le apposite stampe di controllo.