La Certificazione Unica deve essere elaborata con lo stesso codice fiscale con cui sono stati elaborati i cedolini dell’anno relativo ai redditi dichiarati.
Nel caso di dipendenti stranieri o soggetti a cui viene modificato il codice fiscale prima dell’elaborazione della Certificazione Unica (o dell’importazione dei dati nel programma CU) è necessario prestare attenzione alla coerenza tra il codice fiscale con cui sono stati elaborati i cedolini dell’anno di riferimento e quello presente nell’anagrafica del dipendente al momento dell’importazione dei dati. Entrambi questi codici fiscali devono essere allineati.
Ci sono due modi di operare in base a quale Codice Fiscale si ritiene debba comparire nella Certificazione Unica.
1 – La CU deve riportare il nuovo Codice Fiscale assegnato al dipendente
In questo caso devono essere modificati i codici fiscali presenti nello storico dell’anagrafica del dipendente, ossia quelli con cui è stato elaborato il cedolino. Per apportare queste modifiche cliccare la voce “Storici” dalla tool bar, quindi filtrare azienda, dipendente, anno da/a e mesi da/a (saranno quelli dei redditi dichiarati nella certificazione unica) e al campo “Quali storici” scegliere l’opzione “Anagrafiche”, quindi cliccare “carica dati”.
Nella griglia verranno elencate le anagrafiche relative ai mesi selezionati. Fare doppio click all’interno di ognuna per modificare il codice fiscale e salvare. Il codice fiscale da inserire dovrà essere uguale a quello già presente in “Archivi” – “Dipendenti” – “Anagrafiche”.
2 – La CU deve riportare il Codice Fiscale con cui sono stati elaborati i cedolini
In questo caso la modifica non dovrà avvenire nello storico delle Anagrafiche dei dipendenti ma nell’archivio dell’anagrafica del dipendente. Se il codice fiscale nuovo era già stato inserito in “Archivi” – “Dipendenti” – “Anagrafiche” questo deve essere ripristinato con quello presente nello storico delle anagrafiche del dipendente fino a quando non saranno state importate le CU nell’apposito programma CU.