Le attrezzature inserite in Risorse Umane possono essere visualizzate in Ufficio Web da alcuni o da tutti i dipendenti a seconda di come queste vengono configurate. Di seguito vengono descritti i diversi tipi di configurazione delle attrezzature:
1 – Attrezzatura condivisa
All’interno della maschera delle singole attrezzature (Moduli –> Attrezzature/DPI –> Gestione Attrezzature/DPI) può essere spuntato il campo “Attrezzatura condivisa (prenotabile da tutto il personale)”. Questo è il metodo più immediato per rendere prenotabile l’attrezzatura da tutto il personale dell’Azienda. Nell’esempio riportato in Figura 1, la Sala riunioni viene configurata come attrezzatura prenotabile da chiunque in quanto condivisa.
2 – Attrezzatura associata ai dipendenti
Nel caso in cui l’attrezzatura non sia condivisibile da tutto il personale, ma prenotabile solo da alcuni dipendenti, la singola attrezzatura può essere associata direttamente ai dipendenti. L’attrezzatura sarà quindi visibile solo per loro.
Per associare un’attrezzatura al personale si possono seguire due differenti percorsi:
- Moduli –> Attrezzature e DPI –> Associazione attrezzature al Personale. Associare quindi l’attrezzatura al dipendente interessato impostando le date di validità dell’associazione e salvare le modifiche.
- Scheda Personale –> selezionare il dipendente –> Scheda delle Attrezzature –> Associa. Associare l’attrezzatura impostando data inizio/fine associazione.
3 – Categoria di risorsa associata alla mansione
Nel caso in cui si desideri rendere prenotabile l’attrezzatura o una categoria di attrezzature ad un gruppo omogeneo di dipendenti, ho la possibilità di associare la categoria di risorsa alla mansione.
L’esempio può essere quello di una specifica tipologia di auto aziendali dedicata esclusivamente a chi svolge la mansione di commerciale e di una tipologia differente di auto dedicata invece a impiantisti e manutentori.
In questo caso le attrezzature andranno configurate in modo da distinguere le auto in due differenti categorie che verranno associate a mansioni diverse. Il risultato finale è che solo i dipendenti con la mansione di commerciale potranno prenotare gli automezzi della categoria associata, così come per i manutentori.
Per associare una categoria di risorse alla mansione si possono seguire due strade:
- Mansioni –> Selezionare la mansione –> Scheda Attrezzature –>Associa. In questo caso non vengono associate le singole risorse ma la categoria di risorse (Attrezzature per commerciali).
- Moduli –> Mansionario –> Elementi associati alle mansioni –> Attrezzature. Quindi associare le categorie di attrezzature alle mansioni desiderate. Vedere Figura 2.
Per i dipendenti collegati alla mansione saranno visibili (e quindi prenotabili) tutte le attrezzature che fanno capo alla categoria che è stata associata.
Attenzione: è comunque possibile associare una delle attrezzature che fanno parte della categoria associata alla mansione ad altri dipendenti, seguendo il percorso riportato nel punto 2. In questo caso la singola risorsa sarà visibile sia per i dipendenti che svolgono la mansione a cui è associata, sia ad altri dipendenti selezionati dall’ufficio del personale.