Premessa
La Circolare n. 116 del 02/10/2020 dell’INPS vengono fornite le istruzioni amministrative in relazione al congedo COVID-19 per quarantena scolastica dei figli in favore dei lavoratori dipendenti, introdotto dall’articolo 5 del decreto-legge 8 settembre 2020, n. 111.
Causale in presenze e voci di cedolino
Di seguito uno schema riassuntivo della causale, voci di cedolino collegate e esposizione dei codici dichiarativi.
Modalità operative: foglio presenze e cedolino
Affinché il flusso di informazioni sia completo dal foglio presenze al cedolino è necessario operare come segue:
- Compilare il foglio presenze con la causale CONQUARS. La causale va utilizzata unicamente a giorni.
- Le causali sono ventilate nella voce di cedolino 169A e nella relativa voce di assenza 1798 (assenza giustificata per eventi). Nella sezione input voci verrà valorizzata la prima voce della catena. Le altre voci (169B e 169C) sono impostate come voci successive e verranno sviluppate durante la fase di calcolo.
- Come standard di procedura, è previsto il recupero dei ratei (gestione analoga a quella delle L. 104 ordinarie)che opera con la voce successiva 169B. Se si opta per il non recupero dei ratei a fronte di una diminuzione del rateo stesso in sede di erogazione della mensilità aggiuntiva, è necessario attivare la proprietà libera “AP_RetInd_NoRecRatei” valorizzandola a 1. La proprietà libera opera a livello Globale, Ufficio, Azienda, Dipendente e comporta la non operatività della voce 169B.
ATTENZIONE: non va mai cancellata la voce successiva 169B in quanto da questa dipendente la voce 169C utile alla generazione della differenza di accredito in corrispondenza delle settimane Emens.
NOTA BENE: nel caso di Consorzi di Bonifica che non versano il contributo di maternità, non va utilizzata, per dipendenti impiegati e quadri, la voce 169A che origine al recupero nel DM10 di quanto anticipato.
Esposizione in Uniemens
Il congedo verrà esposto:
- all’interno dell’archivio Emens, sezione Settimane, in cui la settimana verrà compilata con il codice evento MV9, parzialmente o totalmente non retribuita e verrà esposta la differenza di accredito calcolata dalla voce 196C.
- all’interno dell’archivio Emens, l’archivio Giornate dovrà essere valorizzato come nell’esempio. Sarà onere dell’utente compilare il codice fiscale del figlio per cui viene fruito il congedo. in corrispondenza di ogni giornata con tipo evento 77.
- all’interno dell’archivio Modello Uniemens Dip (Info Agg. Contrib) verranno valorizzati gli importi da conguagliare, per ogni dipendente con codice causale S119 (sigla DM con cui verrà esposto il credito all’interno della denuncia aziendale). Non è necessaria la compilazione del campo “motivo causale” che verrà valorizzata all’interno del flusso Uniemens con “N”.
Compilazione archivio DMAG (flusso PosAgri)
Le voci del congedo sono ventilate nel modello DMAG nel tipo retribuzione 3. L’archivio DMAG verrà compilato come nell’esempio sotto riportato.
Compilazione archivio DMA (flusso PosPa)
La comunicazione nel flusso PosPa del congedo di cui all’oggetto, per dipendenti con Gestione pensionistica ex INPDAP, deve essere effettuata con l’elemento V1 Causale 7, Motivo utilizzo 8 (Eventi con accredito figurativo), utilizzando il tipo servizio 17. L’archivio DMA verrà compilato come nell’esempio sotto riportato.
Ventilazioni contabili
Le voci 169A e 169B risultano ventilate contabilmente nella struttura contabile standard.
ATTENZIONE: se vengono utilizzate strutture contabili personalizzate (la struttura contabile utilizzata è configurata a pag. 2 dell’inquadramento azienda. E’ personalizzata se diversa da 0= standard) si ricorda che è necessario duplicare le ventilazioni nella propria struttura contabile, modificando il cod. struttura contab. con l’id impostato nell’inquadramento azienda.