Per accedere alle modalità di stampa riferite alla Formazione per la Sicurezza è necessario raggiungere la schermata corrispondente situata in:
“Sicurezza>Formazione per la sicurezza>Stampe“
La maschera principale ha il seguente aspetto:
Nella sezione a destra è possibile selezionare la tipologia di stampa desiderata.
Nella sezione a sinistra si possono configurare i parametri desiderati (i campi che andranno ad influire nel report di stampa sono evidenziati in blu).
Le configurazioni di stampa disponibili sono:
- Obblighi formativi in scadenza elenco dipendenti: Visualizza la data di scadenza degli eventi formativi per ogni dipendente.
- Scheda eventi formativi pianificati: Visualizza l’elenco degli eventi formativi pianificati e la lista dei partecipanti. La scheda è suddivisa in due aree:
- Nella prima area compaiono alcune informazioni generali del corso come: il luogo di svolgimento, il docente, l’azienda organizzatrice, lo stato del corso, l’ente formativo, i partecipanti, le ore ed il costo previsto.
- Nella seconda area viene mostrato l’elenco dei dipendenti partecipanti.
- Scheda eventi formativi svolti: Visualizza l’elenco degli eventi formativi svolti e la lista dei partecipanti. La scheda fornisce varie informazioni, tra le quali: il numero e la lista di partecipanti, le ore frequentate da ciascun dipendente, i contenuti e gli obiettivi del corso.
- Elenco eventi formativi per area formativa: Visualizza l’elenco degli eventi formativi svolti suddivisi per area formativa. Nella scheda viene mostrato: il nome dell’evento formativo, il periodo, la durata (in ore), il numero dei dipendenti previsti ed il numero di dipendenti che hanno frequentato il corso.
- Eventi formativi del dipendente per area formativa: Visualizza l’elenco degli eventi formativi frequentati dal dipendente raggruppati per l’area formativa a cui appartengono.
- Elenco corsi per area formativa: Visualizza l’elenco e la durata prevista degli eventi formativi raggruppati per l’area formativa a cui appartengono.
- Registro Lezioni: E’ un documento che semplifica la mappatura delle presenze agli eventi formativi. Il documento “Registro Lezioni” si suddivide in 2 pagine:
- Nella prima pagina viene visualizzata la lista dei nominativi dei dipendenti che devono partecipare all’evento formativo. Affianco ai nominativi sono presenti i campi per l’inserimento della firma di entrata e uscita.
- La seconda pagina permette l’inserimento di eventuali note aggiuntive.
- Elenco dipendenti per fabbisogno: Visualizza l’elenco dei dipendenti a cui è assegnato ogni fabbisogno formativo, indicandone le ore svolte, quelle necessarie al completamento e lo stato di completamento del fabbisogno.
- Elenco fabbisogni per dipendente: Visualizza l’elenco dei fabbisogni formativi relativi a ciascun dipendente, indicandone le ore svolte, quelle necessarie al completamento e lo stato di completamento del fabbisogno.
- Affiancamento – Elenco eventi per area formativa: Visualizza la lista degli eventi formativi in affiancamento suddivisi per area formativa. Nella stampa è presente il nome, il periodo, la durata dell’evento ed il numero di partecipanti.
- Affiancamento – Corsi per dipendenti: Per ogni dipendente visualizza la lista degli eventi formativi in affiancamento indicando la data di inizio e di fine, le ore svolte dal dipendente e la valutazione assegnata.
- Affiancamento – Scheda eventi svolti: Visualizza la scheda completa degli eventi formativi svolti dai dipendenti. La scheda è suddivisa in due sezioni:
- La prima sezione racchiude le informazioni principali riferite all’evento formativo tre le quali: il luogo di svolgimento, il docente, l’azienda organizzatrice, lo stato del corso, la durata effettiva, il costo ed il totale dei partecipanti.
- La seconda sezione visualizza l’elenco dei dipendenti che hanno partecipato al corso, la presenza o meno dell’attestato, l’esito della valutazione ed il totale delle ore frequentate da ogni dipendente.
- Elenco dipendenti per eventi formativi svolti: Visualizza l’elenco dei dipendenti che hanno partecipato all’evento formativo, la data di evasione del corso, le ore frequentate e lo stato di caricamento dell’allegato.
- Elenco formazione in scadenza: Visualizza le scadenze degli eventi formativi per ogni dipendente e lo stato do completamento del fabbisogno.
