Avvisi

Il modulo si suddivide in tre pagine:

Gestione avvisi

Pagina raggiungibile dalla apposita voce del menu “Azienda – Avvisi”, permette di avere il totale controllo sugli avvisi creati e/o spediti ai destinatari. 

L’interfaccia si suddivide in:

Barra degli strumenti

Contiene un pulsante per creare un nuovo avviso. Alla pressione di quest’ultimo l’utente verrà portato all’editor degli avvisi.

Barra dei filtri

Contiene un filtro che permette di mostrare gli avvisi presenti nel sistema in base all’anno di creazione

Griglia

All’interno della griglia sono presenti riga per riga tutti gli avvisi creati. Ciò permette di visualizzare tutte le informazioni ad essi relative (Oggetto, data di ultima modifica, stato di pubblicazione, numero di destinatari)
Ogni riga presenta alcuni pulsanti:

• Dettagli: porta alla pagina dei Dettagli (vedi sotto.)
• Impostazioni: permette di modificare data e ora di pubblicazione (se si tratta di un avviso con invio programmato) e data di scadenza
• Modifica: apre l’editor per permettere la modifica da parte dell’utente
• Duplica: apre l’editor caricando all’interno una copia dell’avviso in questione
• Elimina: elimina l’avviso corrente, impedendo ai destinatari di accedervi

Dettaglio avvisi

Questa pagina può essere raggiunta cliccando sull’apposito pulsante della griglia. 
l’interfaccia si suddivide in (dall’alto in basso):

Barra degli strumenti

Contiene i seguenti pulsanti:

• Invia di nuovo: permette di inviare l’avviso per e-mail ai destinatari selezionati dalla griglia sottostante
• Anteprima: visualizza in un popup l’anteprima dell’avviso in questione
• Gestione avvisi: torna alla pagina principale

Griglia

Sovrastata dal titolo, la griglia presenta tutti i dettagli relativi all’avviso pubblicato (Destinatari, ruoli dei destinatari, stato invio mail ,data di invio e di ricezione, data di lettura e presa visione).

Editor avvisi

L’editor degli avvisi è lo strumento principale del modulo.
si suddivide in due sezioni principali (da sinistra verso destra):

Editor di testo

Sopra troviamo il campo in cui inserire il titolo e tre pulsanti (da sinistra a destra) le cui denominazioni variano a seconda del fatto che l’avviso sia pubblicato o meno:

Stato: Nuovo/Non pubblicato/In Bozza

• Freccia “Indietro”: torna alla pagina di Gestione avvisi
• Salva come bozza : permette di salvare l’avviso in bozza senza pubblicarlo
• Pubblica avviso: apre il popup di impostazioni di pubblicazione (vedi sotto)

Stato: Pubblicato

• Freccia “Indietro”: torna alla pagina di Gestione avvisi
• Annulla pubblicazione : permette di annullare la pubblicazione quindi di nascondere l’avviso ai destinatari (simile al concetto di bozza, ma post-pubblicazione)
• Aggiorna avviso: apre il popup di impostazioni di aggiornamento dell’avviso pubblicato (vedi sotto)

Popup di impostazioni pubblicazione

Se si clicca il tasto pubblica avviso/aggiorna avviso sopra citato, si aprirà un popup che permetterà all’utente di affinare le impostazioni per la pubblicazione.

In cima sarà presente una lista espandibile con l’elenco destinatari (la dicitura “NUOVO” indica un destinatario a cui non è mai stato recapitato l’avviso in questione)
Le opzioni sottostanti variano a seconda dello stato di pubblicazione. Evidenziare le opzioni desiderate cliccandoci sopra col mouse (Colore azzurro scuro = opzioni selezionate).
In caso venga selezionato un orario di invio in particolare, esso sarà modificabile dalle impostazioni dell’avviso nella pagina Gestione Avvisi (vedi paragrafo Gestione avvisi – Griglia)

Sotto il titolo e i pulsanti c’è l’editor di testo vero e proprio in cui comporre il corpo dell’avviso stesso.

Pannello di impostazioni

A destra è presente un pannello di colore blu che presenta tutti i parametri dell’avviso modificabili dall’utente

Date di pubblicazione/scadenza

Indicano rispettivamente la data dalla quale l’avviso sarò visionabile dagli utenti e la data in cui l’avviso non sarà più disponibile

Impostazioni avviso

• In evidenza: un avviso in evidenza viene mostrato all’utente destinatario al primo accesso ad Ufficio Web.
• Presa visione obbligatoria: selezionabile solo se l’avviso è in evidenza. L’avviso presenterà una casella da spuntare che conferma la presa visione prima di poter chiudere l’avviso. Utile in caso di comunicazioni importanti.
• Mostra solo il link nella mail: la mail conterrà solo il link all’avviso e non il corpo

Allegati

E’ possibile caricare fino a 3 allegati in formato PDF/DOC/DOCX da inviare contestualmente all’avviso. Seguire i messaggi a schermo in caso di dimensioni eccessive del file.

Ogni volta che viene caricato un allegato, sarà possibile riscaricarlo oppure eliminarlo. (l’eliminazione ha effetto solo dal salvataggio dell’avviso)

Destinatari

La sezione destinatari presenta, attive dei default, la spunta “Tutti i dipendenti” e “Tutti i responsabili” .
Deselezionandole sarà possibile, tramite l’apposita icona, selezionare a mano i dipendenti/responsabili a cui recapitare l’avviso.
L’opzione “Abilita visione ai dipendenti cessati” permette di selezionare eventuali dipendenti non in forza dei quali sono disponibili nome utente/email