Dalla versione 1.17.0401 è possibile attivare la gestione della messaggistica per alcuni eventi creati nel programma Risorse Umane. Il servizio di messaggistica, ad oggi, è disponibile per:
- Corsi di formazione programmati
- Visite mediche programmate
- Corsi di formazione in scadenza
- Visite mediche in scadenza
- DPI in scadenza
L’attivazione del servizio è gestita da una proprietà globale attivabile da Hunext. La configurazione della periodicità della messaggistica può essere invece gestita dall’Utente Azienda seguendo il percorso Risorse Umane –> Configurazione Email (come in Figura 1).
L’utente ha la possibilità di configurare singolarmente ogni tipo di comunicazione, cliccando il bottone “Attiva”. Se il bottone mostra lo stato “Disattiva”, significa che il servizio relativo alla comunicazione selezionata è già attivo.
La configurazione è differente a seconda che le comunicazioni riguardino eventi programmati o eventi in scadenza:
Eventi programmati (formazione e visite mediche)
- Destinatari: la mail verrà inviata ai dipendenti interessati dall’evento programmato e ai loro responsabili
- Periodicità: la mail verrà inviata in due momenti:
- il giorno precedente l’evento programmato: questa periodicità non è diversamente configurabile.
- in un altro momento anteriore alla data programmata per l’evento: questa periodicità può essere configurata definendo il numero di giorni desiderato che precedono l’evento per l’invio della mail.
Durante l’attivazione è possibile selezionare l’ora in cui si desidera ricevere la mail. La periodicità in questo caso non può essere modificata dall’utente.
Eventi in scadenza (formazione, visite mediche, consegna DPI)
- Destinatari: la mail con gli eventi in scadenza verrà inviata al responsabile HR del servizio (è possibile configurare responsabili HR differenti per Formazione, Visite mediche, gestione DPI)
- Periodicità: la mail può essere inviata con periodicità giornaliera, settimanale o mensile. Il tipo di periodicità può essere definito dall’Utente che può inoltre specificare il giorno e l’ora in cui ricevere la mail (Figura 2).
