Stampe veloci

Le stampe veloci hanno tutte le funzionalità delle “stampe gruppi di causali”, ma ne permettono una migliore e più veloce configurazione, modifica, e consentono all’utente di generare una stampa senza doverla salvare.
Per accedere alle stampe veloci cliccare sul menu: “Stampe – Stampe veloci”.

La maschera è composta da una scheda “Report” in cui si configura la stampa ed una scheda “Selezioni” in cui impostare i filtri sui dipendenti da stampare.

Scheda Report

Permette di Configurare la propria stampa:

  • Scheda: Permette di selezionare una stampa precedentemente salvata. Nel caso in cui il valore sia 0, l’utente può creare la propria stampa da zero. Se il valore è invece -1, è possibile effettuare una stampa riepilogativa di tutte le schede già esistenti.
  • Titolo: è il titolo della stampa, è possibile modificarlo a piacimento semplicemente scrivendo all’interno dell’apposita casella.
  • L’icona della X: cancella l’intera scheda.

Una stampa può avere fino a 17 colonne.

  • Colonna: posizione della colonna, è possibile scambiare la posizione semplicemente modificando l’indice contenuto nella casella.
  • Descrizione: Intestazione della colonna.
  • Formato: Come visualizzare il dato (M=Minuti in sessantesimi, H=Minuti in Centesimi, V=Valore, G=Giorni).
  • Icona della lente: Imposta le causali che andranno a determinare il valore della colonna.
  • Icona della X: Elimina le causali associate alla colonna.
  • Formula: è possibile effettuare delle somme algebriche tra colonne. Esempio di sintassi COL1 + COL2.

Configurazione della colonna

Cliccando sul tasto con la lente è possibile personalizzare il contenuto di una colonna.

Il riquadro di sinistra permette di selezionare le causali da sommare/sottrarre, quello di destra indica quali sono le causali già selezionate in questa colonna. Le etichette permettono di effettuare operazioni massive su una selezione di causali:

  • Somma selezione: somma le causali selezionate.
  • Sottrai selezione: sottrai le causali selezionate.
  • Pulisci selezione: escludi dal conteggio le causali selezionate.

Per sommare/sottrarre una causale è sufficiente cliccare la colonna segno all’altezza della causale selezionata:

Per salvare le modifiche premere “OK”, viceversa “Annulla”.

Scheda Selezioni

Consente di impostare un filtro sui dipendenti da stampare:

  • Azienda Da/A: Azienda di Inizio e Fine. È possibile utilizzare i filtri e gli ordinamenti cliccando sui pulsanti “Filtro” e “Ordina”. – Filiali Da/A: Filiale di Inizio e Fine.
  • Dipendenti Da/A: Dipendente di Inizio e Fine. È possibile utilizzare i filtri e gli ordinamenti cliccando sui pulsanti “Filtro” e “Ordina”.
  • Tipo Raggruppamento: Tipologia di Raggruppamento.
  • Raggruppamenti Da/A: nel caso in cui la tipologia di Raggruppamento lo permetta, selezionare raggruppamento di inizio e fine. – Periodo Da/A: Data di inizio e Fine da considerare nelle presenze.
  • Tipo Report: è possibile, oltre alla stampa riepilogativa utilizzando il codice scheda -1, effettuare una stampa per periodo (codice 0) o per Giornata (codice 1).
  • Totalizza Mesi: nel caso in cui il periodo selezionato sia su più mesi e il tipo report diverso da 1, la stampa non sarà suddivisa per mese ma viene restituito un unico foglio con la somma dei dati di tutti i mesi.

PULSANTI: 

Pulsante Salva – Permette di effettuare Salvataggi:

  • Se ho creato una nuova stampa (Codice scheda 0), salva la configurazione utilizzando il primo codice libero.
  • Se ho modificato una stampa, salva le modifiche.
  • Se ho selezionato il codice scheda -1 (Tutte le stampe), è disabilitato.

Pulsante Tabulato – Apre la schermata di anteprima del tabulato, filtrandola in base alla scheda “Selezioni”.

ATTENZIONE: i dati esportati tramite la funzione “Esporta dati in Excel” sono rappresentati nel formato indicato nella colonna di configurazione “Formato”.

Pulsante Stampa – Lancia la stampa (tipo Report) filtrandola in base alla scheda “Selezioni”.

Pulsante Chiudi – Esci dalle stampe veloci.

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