Le stampe veloci hanno tutte le funzionalità delle “stampe gruppi di causali”, ma ne permettono una migliore e più veloce configurazione, modifica, e consentono all’utente di generare una stampa senza doverla salvare.
Per accedere alle stampe veloci cliccare sul menu: “Stampe – Stampe veloci”.
La maschera è composta da una scheda “Report” in cui si configura la stampa ed una scheda “Selezioni” in cui impostare i filtri sui dipendenti da stampare.
Scheda Report
Permette di Configurare la propria stampa:
- Scheda: Permette di selezionare una stampa precedentemente salvata. Nel caso in cui il valore sia 0, l’utente può creare la propria stampa da zero. Se il valore è invece -1, è possibile effettuare una stampa riepilogativa di tutte le schede già esistenti.
- Titolo: è il titolo della stampa, è possibile modificarlo a piacimento semplicemente scrivendo all’interno dell’apposita casella.
- L’icona della X: cancella l’intera scheda.
Una stampa può avere fino a 17 colonne.
- Colonna: posizione della colonna, è possibile scambiare la posizione semplicemente modificando l’indice contenuto nella casella.
- Descrizione: Intestazione della colonna.
- Formato: Come visualizzare il dato (M=Minuti in sessantesimi, H=Minuti in Centesimi, V=Valore, G=Giorni).
- Icona della lente: Imposta le causali che andranno a determinare il valore della colonna.
- Icona della X: Elimina le causali associate alla colonna.
- Formula: è possibile effettuare delle somme algebriche tra colonne. Esempio di sintassi COL1 + COL2.
Configurazione della colonna
Cliccando sul tasto con la lente è possibile personalizzare il contenuto di una colonna.
Il riquadro di sinistra permette di selezionare le causali da sommare/sottrarre, quello di destra indica quali sono le causali già selezionate in questa colonna. Le etichette permettono di effettuare operazioni massive su una selezione di causali:
- Somma selezione: somma le causali selezionate.
- Sottrai selezione: sottrai le causali selezionate.
- Pulisci selezione: escludi dal conteggio le causali selezionate.
Per sommare/sottrarre una causale è sufficiente cliccare la colonna segno all’altezza della causale selezionata:
Per salvare le modifiche premere “OK”, viceversa “Annulla”.
Scheda Selezioni
Consente di impostare un filtro sui dipendenti da stampare:
- Azienda Da/A: Azienda di Inizio e Fine. È possibile utilizzare i filtri e gli ordinamenti cliccando sui pulsanti “Filtro” e “Ordina”. – Filiali Da/A: Filiale di Inizio e Fine.
- Dipendenti Da/A: Dipendente di Inizio e Fine. È possibile utilizzare i filtri e gli ordinamenti cliccando sui pulsanti “Filtro” e “Ordina”.
- Tipo Raggruppamento: Tipologia di Raggruppamento.
- Raggruppamenti Da/A: nel caso in cui la tipologia di Raggruppamento lo permetta, selezionare raggruppamento di inizio e fine. – Periodo Da/A: Data di inizio e Fine da considerare nelle presenze.
- Tipo Report: è possibile, oltre alla stampa riepilogativa utilizzando il codice scheda -1, effettuare una stampa per periodo (codice 0) o per Giornata (codice 1).
- Totalizza Mesi: nel caso in cui il periodo selezionato sia su più mesi e il tipo report diverso da 1, la stampa non sarà suddivisa per mese ma viene restituito un unico foglio con la somma dei dati di tutti i mesi.
PULSANTI:
Pulsante Salva – Permette di effettuare Salvataggi:
- Se ho creato una nuova stampa (Codice scheda 0), salva la configurazione utilizzando il primo codice libero.
- Se ho modificato una stampa, salva le modifiche.
- Se ho selezionato il codice scheda -1 (Tutte le stampe), è disabilitato.
Pulsante Tabulato – Apre la schermata di anteprima del tabulato, filtrandola in base alla scheda “Selezioni”.
ATTENZIONE: i dati esportati tramite la funzione “Esporta dati in Excel” sono rappresentati nel formato indicato nella colonna di configurazione “Formato”.
Pulsante Stampa – Lancia la stampa (tipo Report) filtrandola in base alla scheda “Selezioni”.
Pulsante Chiudi – Esci dalle stampe veloci.