La gestione delle prenotazioni delle nuova attrezzature avviene dalla finestra “Gestione prenotazione delle attrezzature”, raggiungibile dal menù Moduli –> Attrezzature e DPI –> Gestione prenotazione delle attrezzature.
Per creare una nuova prenotazione:
- Cliccare nella cella del giorno da cui si intende far partire la prenotazione;
- Inserire le date di inizio/fine prenotazione (le date che verranno inserite di default dal sistema sono la data della cella in cui si è cliccato e l’ultima data possibile, ossia 31/12/2049, come data fine);
- Selezionare il dipendente a cui viene associata la risorsa. Per visualizzare tutti i dipendenti dell’azienda, eliminare il flag dalla voce “visualizza solo i dipendenti che utilizzano l’attrezzatura per svolgere l’Attività/Mansione.
- Cliccare il bottone “Inserisci”.
Per modificare una prenotazione:
- Cliccare su una delle celle selezionate in verde relative a quella che si intende modificare;
- Inserire le date diverse da quelle già inserite;
- Cliccare poi il bottone “modifica”.
Attenzione: per poter associare la prenotazione ad un’altro dipendente è necessario eliminare la prenotazione stessa ed effettuarne un’altra in capo ad un nuovo dipendente.
Per eliminare una prenotazione:
- fare doppio click su una delle celle verdi relative alla prenotazione
- Premere il bottone “Elimina”.