HR – HOW TO: Come generare un’abilitazione con un fabbisogno formativo

L’abilitazione è una particolare tipologia di mansione che nasce dalla formazione: il dipendente è abilitato alla mansione solo dopo aver svolto la formazione obbligatoria. Il procedimento per la corretta generazione dell’abilitazione è il seguente:

  • 1 – Creo l’abilitazione dal menù Moduli –>Mansionario –> Mansioni –> http://kb.hunext.com/knowledge-base/hr-manuale-del-mansionario/
  • 2 – Creo il fabbisogno formativo dal menù Moduli –> Formazione –> Fabbisogni formativi –> Fabbisogni formativi. Attraverso questa interfaccia viene creato il fabbisogno e vengono associati i corsi di formazione che compongono il fabbisogno
  • 3 – Associo il fabbisogno formativo (o eventuali altri corsi legati in propedeuticità) all’abilitazione creata nel punto 1 attraverso il menù Moduli –> Mansionario –> Elementi associati alla mansione –> Formazione
  • 4 – Creo il fabbisogno formativo ai dipendenti a cui deve essere generata l’abilitazione mediante l’interfaccia “Stato personale dei fabbisogni formativi”:

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  • 5 – Cliccare nuova e inserire manualmente i dati nella maschera, selezionando il fabbisogno formativo già creato e inserendo i dettagli di composizione del fabbisogno (ultime due voci della maschera). Al termine cliccare salva.
  • 6 – Generare le scadenze da Utilità –> Generazione scadenze
  • 7 – Verificare, dalla scheda personale del dipendente, se i corsi di formazione legati al fabbisogno sono presenti nella scheda della formazione in scadenza.

Nel momento in cui il fabbisogno viene evaso, si creerà l’abilitazione in capo al dipendente.

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