Il cartellino è la maschera principale per la gestione della presenza mensile di un singolo dipendente.
Tramite il cartellino è possibile modificare/eliminare/inserire le timbrature tramite un’apposita schermata (vedi immagine) che si apre facendo doppio click all’interno di una giornata nel cartellino.
Attenzione – Per poter accedere al cartellino di un dipendente, questo deve prima essere preparato.
La schermata di modifica delle timbratura si presenta sotto forma di tabella e visualizza le timbrature mensili divise per giornata.
Cliccando sulla timbratura è possibile visualizzare le seguenti informazioni:
- Data ed Ora
- Origine: indica il dispositivo da cui proviene la timbratura (Manuale, Terminale, SMS ecc.)
- Stato:
- Originale: timbratura allo stato di acquisizione, senza modifiche
- Modificata: timbratura modificata (es. Ora, Verso, etc.)
- Soppressa timbratura eliminata
- Verso: verso della timbratura
- 1: Entrata
- 0: Uscita
- -1: Verso sconosciuto.
- Causale: causale associata alla timbratura
- Terminale: Terminale da cui proviene la timbratura
- Tag: Eventuale codice TAG associato al luogo di timbratura
- Luogo di Lavoro: indica il luogo di lavoro associato al terminale
- Note Ufficio: è un capo dov’è possibile inserire delle note riguardante la timbratura
Eliminare e Ripristinare una timbratura
- Eliminare una timbratura: cliccando il tasto “X” è possibile eliminare/sopprimere la timbratura selezionata.
Le timbrature eliminate\soppresse verranno nascoste, per visualizzarle e/o ripristinarle, cliccare sul pulsante Mostra timbrature soppresse. Viceversa, se non si desidera visualizzarle, premere Nascondi timbrature soppresse
- Ripristinare una timbratura: cliccando il tasto “+!” è possibile ripristinare il valore della timbratura eliminata/soppressa e/o modificata