Personalizzare le lettere di attivazione in Ufficio Web

E’ possibile personalizzare in Ufficio Web le lettere di attivazione dei dipendenti e dei responsabili.
Per utilizzare questa funzionalità è necessario accedere al portale Ufficio Web con le credenziali di tipo Amministrativo (tipicamente Admin).

Una volta effettuato il login, accedere alla voce “Strumenti” -> “Lettere di attivazione“.

La pagina presenta 3 sezioni:

  1.  Istruzioni per nuovo dipendente: sono le lettere che vengono consegnate a nuovi dipendenti (neo assunti).
  2. Istruzioni per dipendente già registrato: sono lettere che vengono consegnate a dipendenti che hanno già un utente, ma che vengono riassunti con un nuovo inquadramento (es. Avventizi).
  3. Istruzioni per i responsabili: sono le istruzioni che servono per abilitare il profilo di un responsabile.

Per ognuna delle 3 sezioni, è possibile personalizzare le lettere di attivazione.

Caso 1: personalizzare le istruzioni predefinite.

Per personalizzare le istruzioni predefinite bisogna:

  1. Scaricare le istruzioni predefinite cliccando su “Scarica istruzioni predefinite”. Verrà scaricato un file RTF.
  2. Modificare il file RTF con Word o programmi equivalenti, purché venga mantenuto il formato RTF.
  3. Pubblicare il file modificato cliccando su “Seleziona file“, selezionare il file modificato e poi cliccare su “Carica istruzioni

Caso 2: personalizzare le istruzioni già personalizzate.

Per personalizzare le istruzioni già personalizzate bisogna:

  1. Scaricare le istruzioni personalizzate cliccando su “Scarica istruzioni “. Verrà scaricato un file RTF.
  2. Modificare il file RTF con Word o programmi equivalenti, purché venga mantenuto il formato RTF.
  3. Pubblicare il file modificato cliccando su “Seleziona file“, selezionare il file modificato e poi cliccare su “Carica istruzioni

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