E’ possibile personalizzare in Ufficio Web le lettere di attivazione dei dipendenti e dei responsabili.
Per utilizzare questa funzionalità è necessario accedere al portale Ufficio Web con le credenziali di tipo Amministrativo (tipicamente Admin).
Una volta effettuato il login, accedere alla voce “Strumenti” -> “Lettere di attivazione“.
La pagina presenta 3 sezioni:
- Istruzioni per nuovo dipendente: sono le lettere che vengono consegnate a nuovi dipendenti (neo assunti).
- Istruzioni per dipendente già registrato: sono lettere che vengono consegnate a dipendenti che hanno già un utente, ma che vengono riassunti con un nuovo inquadramento (es. Avventizi).
- Istruzioni per i responsabili: sono le istruzioni che servono per abilitare il profilo di un responsabile.
Per ognuna delle 3 sezioni, è possibile personalizzare le lettere di attivazione.
Caso 1: personalizzare le istruzioni predefinite.
Per personalizzare le istruzioni predefinite bisogna:
- Scaricare le istruzioni predefinite cliccando su “Scarica istruzioni predefinite”. Verrà scaricato un file RTF.
- Modificare il file RTF con Word o programmi equivalenti, purché venga mantenuto il formato RTF.
- Pubblicare il file modificato cliccando su “Seleziona file“, selezionare il file modificato e poi cliccare su “Carica istruzioni“
Caso 2: personalizzare le istruzioni già personalizzate.
Per personalizzare le istruzioni già personalizzate bisogna:
- Scaricare le istruzioni personalizzate cliccando su “Scarica istruzioni “. Verrà scaricato un file RTF.
- Modificare il file RTF con Word o programmi equivalenti, purché venga mantenuto il formato RTF.
- Pubblicare il file modificato cliccando su “Seleziona file“, selezionare il file modificato e poi cliccare su “Carica istruzioni“