Pubblicazione di una Causale un Ufficio Web per le richieste
Per rendere disponibile una causale nella sezione “Richieste” di Ufficio Web è necessario:
- Individuata la causale da pubblicare, cliccando sul pulsante Causali presente nella barra di accesso veloce, selezionare la causale da pubblicare.
- Accedere alla Pag. 2 della configurazione
- Nella sezione “Pubblicazione Ufficio Web” impostare la voce “Flag escludi da Ufficio Web” al valore 0 “Pubblicabile in Ufficio Web”
- Nella sezione “Ufficio Web – Richieste di Autorizzazione – Giustificazioni Pianificate” impostare il flag “Flag. Rich. Aut. Ufficio Web” al valore “Abilitata alla richiesta autorizzazione in Ufficio Web”.
Una volta impostati questi parametri, la causale è pronta per essere pubblicata.
E’ importate fare attenzione anche ai parametri successivi:
- Rich. Autoapprov. Ufficio Web: se impostata a 0, è necessaria una approvazione del responsabile; se impostata a 1; la richiesta viene approvata senza l’intervento di un responsabile; se impostata a 2 la richiesta viene approvata in automatico dopo il numero di giorni specificato nel campo “Giorni Autoapprovazione”.
- Rich. Retroattiva Ufficio Web: se impostato a 0, non è possibile effettuare una richiesta per i giorni passati; se impostato a 1 la richiesta può essere retroattiva, cioè ad esempio posso chiedere ferie per il passato; se impostato a 2, la richiesta può essere retroattiva per i giorni indicati nel parametro “Giorni Retroattivi”.
- Disabilita Rich. multi periodo : se impostato a 0 consente di inserire richieste per più giorni specificando un intervallo di date; se impostato a 1, consente di inserire richieste per un solo giorno.
- Disabilita Rich. intera giornata: se impostato a zero consente di effettuare una richiesta per la giornata intera; se impostato a 1 è necessario effettuare la richiesta specificando ad esempio un intervallo di ora.
- Disabilita Rich. Matt-Pom: se impostato a 0 consente di effettuare la richiesta per mattino o pomeriggio; se impostato a 1 non consente di effettuare la richiesta per mattino o pomeriggio .
- Tipo di richiesta: se impostato a 0, è necessario indicare un intervallo dalle alle; se impostato a 1 è necessario specificare il numero di ore; se impostato a 2 non è necessario specificare alcun valore.
Pubblicare la causale in Ufficio Web
Una volta completata la configurazione, è necessario pubblicare la causale un Ufficio Web accedendo al menù Applicazioni->Ufficio Web->Centro di controllo Ufficio Web.
Accedere alla sezione Presenze e cliccare sulla voce “Aggiorna tabella causali”.
Abilitare la causale per uno o più dipendenti
Salvo diversa configurazione, la causale pubblicata è visibile a tutti i dipendenti. E’ possibile abilitare la causale per un sottoinsieme di dipendenti.
Per fare ciò, accedere a Ufficio Web con le credenziali di tip Azienda, accedere al menù:
Azienda->Gestione causali.
Una volta individuata la causale, selezionare l’icona in corrispondenza della colonna Dipendenti e selezionare i dipendenti ai quali si vuole abilitare tale causale.