Scadenza documenti

Descrizione

La gestione documenti di Ufficio Web offre la possibilità di aggiungere una data di scadenza ad un documento. Raggiunta la data il documento non sarà più visibile per i Dipendenti ma rimarrà disponibile lato Azienda e Responsabile come documento “non pubblicato”.

Utilizzo

La data di scadenza si può impostare al momento della creazione o, per i documenti già precedentemente creati, si può aggiungere o aggiornare nella pagina di modifica.

Per impostare la data di scadenza è necessario attivare la spunta “Abilita scadenza documento” e selezionare una data successiva a quella di oggi. (Attenzione, la data selezionata è del giorno stesso in cui il documento non sarà più disponibile per il dipendente).

Avviso di scadenza

In aggiunta è possibile impostare anche un avviso della futura scadenza del documento.
Una volta abilitata la scadenza del documento sarà possibile attivare la spunta “Abilita avviso di scadenza”. A questo punto sarà possibile inserire quanti giorni prima si vuole ricevere l’avviso della scadenza del documento.
L’avviso viene inoltrato via mail al responsabile che gestisce i documenti o alla mail dell’Ufficio Personale

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