Descrizione
La gestione documenti di Ufficio Web offre la possibilità di aggiungere una data di scadenza ad un documento. Raggiunta la data il documento non sarà più visibile per i Dipendenti ma rimarrà disponibile lato Azienda e Responsabile come documento “non pubblicato”.
Utilizzo
La data di scadenza si può impostare al momento della creazione o, per i documenti già precedentemente creati, si può aggiungere o aggiornare nella pagina di modifica.
Per impostare la data di scadenza è necessario attivare la spunta “Abilita scadenza documento” e selezionare una data successiva a quella di oggi. (Attenzione, la data selezionata è del giorno stesso in cui il documento non sarà più disponibile per il dipendente).
Avviso di scadenza
In aggiunta è possibile impostare anche un avviso della futura scadenza del documento.
Una volta abilitata la scadenza del documento sarà possibile attivare la spunta “Abilita avviso di scadenza”. A questo punto sarà possibile inserire quanti giorni prima si vuole ricevere l’avviso della scadenza del documento.
L’avviso viene inoltrato via mail al responsabile che gestisce i documenti o alla mail dell’Ufficio Personale