Una volta configurato l’ufficio web, lo strumento è perfettamente integrato con la procedura di rilevazione presenze, con la quale avviene un processo di sincronizzazione di dati.
Sincronizzare le anagrafiche
La sincronizzazione delle anagrafiche viene effettuata nel Centro di Controllo in “Appplicazioni” – “Ufficio Web” – “Centro di Controllo“.
In pagina 1, tramite il pulsante Aggiorna Anagrafiche Aziende e Dipendenti la procedura sincronizza tutte le anagrafiche di azienda e dipendenti che hanno:
- Il campo Flag attivo (Nel menu Anagrafica) con valore “S” sia a livello di Azienda che dipendente
- Il campo Tipologia elaborativa dip. (Inquadramento del dipendente pag.1) con valore < 92
- Il campo Tipo di dipendente (Inquadramento del dipendente pag.1) con valore 0, 7 oppure 8
- Il campo Erede (Inquadramento del dipendente pag.1) con valore 0
In pagina 2 sono visualizzate le aziende presenti nel database e il loro stato di pubblicazione. È possibile:
- Sincronizzare/Aggiornare singolarmente l’azienda desiderata
- Attivare o meno l’Azienda da ufficio web
- Eliminare l’azienda dagli archivi di ufficio web
Sincronizzare gli automezzi
La sincronizzazione degli automezzi viene effettuata nel Centro di Controllo in “Appplicazioni” – “Ufficio Web” – “Centro di Controllo“.
In pagina 1, tramite il pulsante Aggiorna Tabella Automezzi la procedura sincronizza i dati degli automezzi caricati in “Archivi” – “Aziende” – “Automezzi”
I dati sono poi resi disponibile nel modulo Attività e Trasferte per la nota spese riguardante i rimborsi chilometrici.
Sincronizzare le causali di rilevazione presenze
La sincronizzazione delle causali di rilevazione presenze viene effettuata nel Centro di Controllo in “Appplicazioni” – “Ufficio Web” – “Centro di Controllo“.
In pagina 1, tramite il pulsante Aggiorna Tabella Causali la procedura sincronizza tutte le causali utilizzabili in Ufficio Web. Controllando le flag impostate nella pagina 2 della configurazione delle causali stesse.
Le causali sincronizzate sono poi filtrate e visualizzate all’utente nei vari moduli disponibili.