Sincronizzare gli archivi con Ufficio Web

Una volta configurato l’ufficio web, lo strumento è perfettamente integrato con la procedura di rilevazione presenze, con la quale avviene un processo di sincronizzazione di dati.

Attenzione – Prima di effettuare qualsiasi tipo di aggiornamento, assicurarsi di aver acquisito tutti i dati inseriti da ufficio web in procedura per evitare sovrascritture.

Sincronizzare le anagrafiche

La sincronizzazione delle anagrafiche viene effettuata nel Centro di Controllo in “Appplicazioni” – “Ufficio Web” – “Centro di Controllo“.
In pagina 1, tramite il pulsante Aggiorna Anagrafiche Aziende e Dipendenti la procedura sincronizza tutte le anagrafiche di azienda e dipendenti che hanno:

  • Il campo Flag attivo (Nel menu Anagrafica) con valore “S” sia a livello di Azienda che dipendente
  • Il campo Tipologia elaborativa dip. (Inquadramento del dipendente pag.1) con valore < 92
  • Il campo Tipo di dipendente (Inquadramento del dipendente pag.1) con valore 0, 7 oppure 8
  • Il campo Erede (Inquadramento del dipendente pag.1) con valore 0

In pagina 2 sono visualizzate le aziende presenti nel database e il loro stato di pubblicazione. È possibile:

  • Sincronizzare/Aggiornare singolarmente l’azienda desiderata
  • Attivare o meno l’Azienda da ufficio web
  • Eliminare l’azienda dagli archivi di ufficio web

Sincronizzare gli automezzi

La sincronizzazione degli automezzi viene effettuata nel Centro di Controllo in “Appplicazioni” – “Ufficio Web” – “Centro di Controllo“.
In pagina 1, tramite il pulsante Aggiorna Tabella Automezzi la procedura sincronizza i dati degli automezzi caricati in “Archivi” – “Aziende” – “Automezzi
I dati sono poi resi disponibile nel modulo Attività e Trasferte per la nota spese riguardante i rimborsi chilometrici.

Sincronizzare le causali di rilevazione presenze

La sincronizzazione delle causali di rilevazione presenze viene effettuata nel Centro di Controllo in “Appplicazioni” – “Ufficio Web” – “Centro di Controllo“.
In pagina 1, tramite il pulsante Aggiorna Tabella Causali la procedura sincronizza tutte le causali utilizzabili in Ufficio Web. Controllando le flag impostate nella pagina 2 della configurazione delle causali stesse.
Le causali sincronizzate sono poi filtrate e visualizzate all’utente nei vari moduli disponibili.

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