Nuove funzionalità
- Gestione Attività: nella schermata di rendicontazione multipla viene visualizzata la descrizione anziché il nome dell’Attività svolta
- Gestione Attività: (in alcune configurazioni) possibilità di configurare delle Squadre di operai per suddividere i dipendenti all’interno della schermata di rendicontazione multipla
- Gestione Turni e Servizi: possibilità di modificare la data di fine Piano anche in Piani già inseriti
- Richieste di Autorizzazione: possibilità di ordinare l’elenco delle richieste in base alla colonna “Stato”
- Gestione Turni e Servizi: all’interno del riepilogo piani è visibile anche la postazione del turno
- Gestione Turni e Servizi: all’interno della schermata di pianificazione è stata diminuita la larghezza standard delle colonne ed evidenziati in modo migliore i giorni di sabato e domenica, è visibile inoltre il nome del giorno della settimana accanto alla data
- Gestione Turni e Servizi: quando previsti, non vengono visualizzati i turni di riposo nella schermata di pianificazione se è selezionata l’opzione “Nascondi orari”
- Gestione Causali: le regole tra causali non sono considerate attive in caso di presenza di timbrature tra due richieste di autorizzazione (assenze non continuative)
- Gestione Trasferte: possibilità di utilizzare causali di spesa con valore predefinito (configurato nel software Presenze)
- Gestione Turni e Servizi: in alcune configurazioni è possibile fornire la sola visualizzazione del Piano ai responsabili, senza dar loro la possibilità di apportare modifiche
- Gestione Turni e Servizi: la visualizzazione dei Piani può essere limitata solamente ad alcuni Responsabili (operazione che deve essere svolta dall’ufficio del personale)
Problemi risolti
- Gestione Turni e Servizi: risolto problema della generazione delle periodicità relativo alla prima settimana del mese, che in alcuni casi non veniva creata
Gestione Attività: (in alcune configurazioni) possibilità di configurare delle Squadre di operai per suddividere i dipendenti all’interno della schermata di rendicontazione multipla
Accedendo al portale con l’utente dell’ufficio del personale, è possibile gestire le Squadre di operai alla voce “Gestione Squadre” presente all’interno del menu “Azienda“. Tale gestione al momento ha effetti solamente nella visualizzazione dell’elenco dei dipendenti presenti all’interno della pagina di rendicontazione multipla della “Gestione Attività“.
E’ possibile creare una nuova Squadra attraverso il pulsante “Nuova Squadra“, il quale reindirizzerà l’utente ad una pagina di configurazione dove sarà possibile scegliere:
- il nome della Squadra in oggetto
- i membri della Squadra ed il loro ordine
- il capo Squadra
Per scegliere i membri della Squadra è sufficiente selezionarli dall’elenco di tutti i dipendenti in forza, presente sulla sinistra della pagina, i dipendenti selezionati saranno poi visibili sull’elenco presente nella destra della pagina. In questo elenco è possibile selezionare un singolo dipendente per modificarne la posizione all’interno della Squadra, attraverso le apposite frecce.
Una volta selezionati i membri della Squadra, è possibile selezionare, dall’elenco presente in alto a destra della pagina, il loro capo Squadra.
Al termine dell’operazione è sufficiente premere il pulsante “Salva” per confermare le proprie modifiche o “Annulla“, in caso contrario. L’utente sarà quindi reindirizzato all’elenco delle Squadre già inserite, dal quale potrà eventualmente effettuare delle ulteriori modifiche oppure eliminare una Squadra, tramite le apposite icone.
Gestione Turni e Servizi: la visualizzazione dei Piani può essere limitata solamente ad alcuni Responsabili (operazione che deve essere svolta dall’ufficio del personale)
L’ufficio del personale può limitare la visione (e quindi l’eventuale possibilità di apportare modifiche) dei Piani di Turni e Servizi da parte di uno o più responsabili.
E’ sufficiente accedere al modulo “Turni e Servizi” e modificare un Piano già esistente; deselezionando la voce “Visibile a tutti i Responsabili” sarà possibile selezionare solo quelli abilitati alla visione del Piano in esame.
L’elenco dei Piani rimane comunque visibile ai dipendenti nella sua interezza, senza la possibilità per l’utente di apportare modifiche (tranne quando previsto dalla configurazione in atto).