I visitatori sono dei soggetti esterni all’azienda non gestiti quindi a livello anagrafico come dipendenti, ma che devono ugualmente avere la possibilità di accedere agli stabili governati dai un sistema di controllo accessi.
Creazione di un visitatore
Cliccare su “Archivi – Visitatori – Anagrafica” e successivamente su nuovo visitatore.
Compilare la maschera con le informazioni anagrafiche del visitatore
Assegnazione di un badge
Cliccare sulla scheda “Tessere” della maschera appena aperta. (Salvare nel caso in cui venga richiesto)
Cliccare su “Consegna badge”
La consegna del badge è analoga a quella del dipendente. L’archivio utilizzato è il medesimo, pertanto è sufficiente cliccare sulla freccia di consegna del badge che si vuole assegnare al visitatore.
Selezionare successivamente la data alla quale il badge può essere utilizzato dal visitatore e salvare.
Raggruppare e organizzare i visitatori
I visitatori possono essere organizzati per azienda, oppure è possibile semplicemente raggrupparli utilizzando i raggruppamenti logici
Creazione di un’azienda di visitatori
Dalla maschera di anagrafica dei visitatori appena aperta cliccare su “Nuova Azienda”.
Compilare i campi desiderati (si consiglia almeno la Ragione sociale) e salvare.
Per associare un visitatore a un’azienda è sufficiente modificare il campo “Azienda” all’interno dell’anagrafica vista nel paragrafo “Creazione di un visitatore”
Raggruppare i visitatori
Il raggruppamento ci consente di associare un gruppo di visitatori a determinati profili e poterne gestire in modo semplice le variazioni di utenti all’interno di esse senza dover necessariamente intervenire sul singolo visitatore all’interno dei profili di accesso.
Ci sono dei raggruppamenti predefiniti che sono generati automaticamente alla creazione del visitatore:
- Raggruppamento Azienda Visitatore (VAZ): Viene associato automaticamente al visitatore nel momento in cui viene collegato ad un’azienda
- Raggruppamento Generico: Viene associato automaticamente alla creazione del visitatore (VAL)
Per creare dei nuovi raggruppamenti cliccare sul pulsante “Ragg. Logici”.
Selezionare poi il soggetto “Visitatore”
Il funzionamento è analogo a quello della maschera di gestione dei raggruppamenti legata ai dipendenti. E’` possibile quindi:
– Creare nuove tipologie di raggruppamenti
– Associare i visitatori ai raggruppamenti in modo che possano essere aggiunti automaticamente ai profili di accesso (Scheda “Visitatori Autorizzati”, riquadro “raggruppamenti“)