Stato dei dipendenti nella giornata
Presenti e assenti
E’ possibile visualizzare la situazione dei dipendenti nella giornata tramite la gestione dei presenti/assenti in Presenze – Presenti/Assenti.
Da questa maschera si può selezionare una giornata e visualizzare lo stato di tutti i dipendenti di un’azienda.
FUNZIONALITA`
Stato del dipendente ad un’ora precisa del giorno
Assicurarsi che non vi sia la spunta “Dipendente presente in giornata” e impostare nella casella “Ora” l’orario a cui si desidera visualizzare l’elenco dei dipendenti
Stato del dipendente in giornata
Spuntare la casella “Dipendente presente in giornata”. I dipendenti verranno indicati come “Presenti in giornata” se è presente almeno una timbratura in entrata nel cartellino
Dipendenti presenti in un determinato terminale
Modificare la scelta “Stato” da “Qualsiasi” a “Solo Presenti”. In questo modo andremo ad abilitare la sezione “Terminali”.
Selezione il/i terminali su cui si vuole effettuare il filtro.
Elaborazione della giornata : selezionare i dipendenti da elaborare e cliccare su “Calcola”.
Per aprire il cartellino del dipendente sulla data selezionata è sufficiente un doppio click sulla riga del dipendente.
Una volta effettuate le modifiche, alla chiusura del cartellino l’elenco dei presenti/assenti verrà aggiornato con il nuovo stato del dipendente.
Stampa dello stato giornaliero. : Cliccare sul pulsante “Stampa” nella parte inferiore della finestra
RIEPILOGO DELLE RICHIESTE DI AUTORIZZAZIONE
Nel riquadro evidenziato sono presenti 3 colonne riepiloganti le le richieste di autorizzazione effettuate dal dipendente. in particolare:
- GIU: Presenza di Giustificazioni pianificate
- TRA: Presenza di richieste di trasferta
- REND: Presenza di elementi legati a rendicontazione
TOTALIZZATORI
Nel riquadro evidenziato sono presenti 4 colonne totalmente personalizzabili che riepilogano una sommatoria di causali. Nel caso evidenziato i dati riguardano le ore teoriche, le ore di assenza, le ore di eccedenza e le ore di straordinario.
E’ possibile personalizzare il contenuto delle colonne e il nome delle stesse modificando i gruppi di causali YPRESASS1, YPRESASS2,YPRESASS3,YPRESASS4 dal menu “Tabelle – Presenze – Gruppi di Causali”