Revisioni Software UfficioWeb

Versione 1.16.1401

Nuove funzionalità
  • Pagina principale responsabile: salvataggio impostazione visualizzazione elenco completo dipendenti o solo direttamente associati
  • Nuova modalità Gestione Attività

 

Versione 1.16.1307

Nuove funzionalità
  • Gestione Turni e Servizi: salvataggio periodicità predefinite servizio, in modo da poterle rigenerare in caso di duplicazione
  • Possibilità di abilitare/disabilitare banner per applicazione mobile nella pagina di login
  • Gestione Trasferte: possibilità di aggiungere causale generica di trasferta per generare trasferta senza causale
  • Gestione Turni e Servizi: proprietà globale per abilitare o disabilitare la visualizzazione a piena pagina del piano in alcune configurazioni
  • Gestione Turni e Servizi: log in caso di eliminazione piano
 Anomalie risolte
  • Gestione Orari: il totale ore previsto si basa sull’orario settimanale e non sul monte ore contrattuale a inizio mese
  • Corretta gestione Richieste di autorizzazione, Trasferte e Straordinari in caso di responsabile con livello di approvazione 0
  • Correttozione bug relativo all’inserimento di più richieste di autorizzazione consecutive da Cartellino
  • Gestione Trasferte: (in alcune configurazioni) la richieste preventiva genera una trasferta anche se inserita da un Responsabile
  • Gestione Trasferte: viene salvata la selezione della causale di spesa/rimborso anche in caso di segnalazione di errori

 

Versione 1.16.1210

Nuove funzionalità
  • Dashboard: visualizzazione grafica testata superiore Ufficio Web e ragione sociale azienda
  • Gestione Trasferte: pannello riepilogativo mensile
  • Gestione Turni e Servizi: in alcune configurazioni è possibile aggiungere turni al di fuori del periodo (direttamente nella pagina di pianificazione)
  • Contatori: residuo annuale basato sulle richieste di autorizzazione funzionante anche con castelletto a giorni
  • Timbrature: evidenziazione timbrature da applicazione mobile
  • Gestione Trasferte: causale particolare (ID: WNOACT) per rimborsi a piè di lista (inserimento luogo ed attività non obbligatorio)
  • Richieste di autorizzazione: possibilità di inserire richieste con orario comprendente la mezzanotte
  • Accesso a posizione multiple dipendente o responsabile semplificato
  • Utenti: possibilità di filtrare per nome
  • Login: visualizzazione tentativi di accesso rimanenti in caso di credenziali errate
  • Gestione automezzi: richiesta di conferma prima di eliminazione
  • Richieste di autorizzazione: possibilità di salvare appuntamenti su calendario Exchange
  • Gestione Turni e Servizi: visualizzazione allargata piano turni e servizi, miglioramento esportazione Excel
  • Schede Presenze: visualizzazione luogo di lavoro turni (se presente)
  • Web Service: funzioni che restituiscono riepiloghi e liste di elementi approvabili non ancora importati in Presenze
 Anomalie risolte
  • Gestione Trasferte: salvataggio trasferta non possibile se vi sono rimborsi chilometrici non confermati
  • Gestione Orario: correzione visualizzazione richiesta di variazione orario
  • Importazione documenti da file: gestione casi particolari codice fiscale

 

Versione 1.16.1105

Nuove funzionalità
  • Gestione Turni e Servizi: invio sms riepilogo reperibilità e in caso di cambio turno
  • Timbrature: controllo su inserimento minuti a “00”
  • Gestione Turni e Servizi: assegnazione turni su più giorni
  • Documenti e Patenti: visualizzazione dati relativi  a documenti d’identità e patenti nella scheda del dipendente
  • Documenti e Patenti: visualizzazione dati relativi ai documenti d’identità dei dipendenti per il responsabile
  • Documenti e Patenti: visualizzazione dati relativi alle patenti dei dipendenti per il responsabile
  • Documenti e Patenti: visualizzazione dati relativi alle infrazioni (o eventi) delle patenti dei dipendenti per il responsabile
  • Documenti e Patenti: possibilità di inserire una segnalazione di un’infrazione da parte di un responsabile
  • Responsabili: possibilità di impostare una mail periodica con il riepilogo degli elementi in attesa di approvazione da parte del responsabile
  • Approvazione Straordinari: nuova modalità con pre-autorizzazione e creazione immediata della rendicontazione di straordinario al momento della richiesta
  • Gestione Turni e Servizi: visualizzazione eventuali pratiche di malattia
  • Schede Presenze: modifiche ai dati delle esportazioni
  • Possibilità di accedere direttamente ad una pagina interna, effettuando prima il login
  • Documenti e patenti: sincronizzazione e visualizzazione nuovo campo motivo permesso di soggiorno
  • Gestione Turni e Servizi: visualizzazione lista piani e pianificazioni complete in determinate configurazioni
  • Gestione Turni e Servizi: viene inviata la mail di notifica cambio turno al responsabile del piano solo in determinate configurazioni
  • Trasferte: aggiunta causale per rimborso spese a piè di lista (luogo e attività non obbligatori)
 Anomalie risolte
  • Elenco elementi in attesa di approvazione: visualizzazione anche elementi in caso di delega
  • Correzione imperfezione in stampa di riepilogo straordinari

 

Versione 1.16.1004

Nuove funzionalità
  • Richieste di autorizzazione: miglioramento prestazioni della pagina

 

Versione 1.16.0901

Nuove funzionalità
  • Gestione Turni e Servizi: visualizzazione eventuali pratiche di infortunio/malattia
  • Schede Presenze: modifiche alle esportazioni dati (vengono visualizzati anche i dipendenti non appartenente alla filiale selezionata ed i totali effettivi delle ore lavorate, anche in centesimi)
  • Gestione avvisi: possibilità di inviare avviso via email ad un numero elevato di destinatari
  • Gestione Turni e Servizi: possibilità di associare un luogo di lavoro ad una postazione
  • Gestione Turni e Servizi: possibilità di inserire note associate al turno
  • Gestione Turni e Servizi: il responsabile può accedere a tutti i dipendenti se abilitato
  • Applicazione mobile: autenticazione Active Directory
  • Applicazione mobile: differenziazione servizio di inserimento timbrature da app da servizio di inserimento timbrature da Ufficio Web
  • Approvazione Straordinari: inibita la possibilità di modifica al dipendente se straordinario autoapprovante ma modificato dal responsabile
  • Attrezzature: visualizzazione eventuali allegati
  • Ruoli: visualizzazione unità organizzativa
  • Responsabile: elenco operazioni in sospeso
  • Contatori: possibilità di filtrare per dipendente

Versione 1.16.0801

Nuove funzionalità
  • Gestione turni e servizi: pagina riepilogativa di tutti i piani
  • Amministratore: pagina con elenco visualizzazioni cedolini
  • Amministratore: aggiunte ulteriori informazioni al registro accessi

 

Versione 1.16.0701

Nuove funzionalità
  • Miglioramento prestazioni nel caricamento di alcune pagine
  • Schede Presenze: modifiche ai dati estratti dalle esportazioni Excel
  • Gestione Automezzi: nuova configurazione per decidere se gestire gli automezzi da Ufficio Web o dal software Presenze
  • Reset password: tempo di validità del link temporaneo aumentato a 10 minuti
  • Gestione Turni e Servizi: nascosta colorazione per periodi giornalieri
  • Gestione Turni e Servizi: visualizzazione note nel tooltip del turno
  • Gestione Trasferte: visualizzazione solo degli automezzi accessibili al dipendente selezionato (nell’accesso come azienda/responsabile)
 Anomalie risolte
  • Formazione dipendente: visualizzazione solo dell’ultimo corso per tipo
  • Visite mediche dipendente: visualizzazione solo dell’ultimo corso per tipo
  • Richieste di autorizzazione: salvataggio ultimo mese selezionato
  • Lettera di istruzioni registrazione: correzione bug generazione PDF

 

Versione 1.16.0601

Nuove funzionalità
  • Attività Risorse Umane: nuova visualizzazione elenco, visualizzazione rischi all’interno del popup dettagli
  • Mansioni Risorse Umane: visualizzazione idoneità con eventuali limitazioni/prescrizioni all’interno del popup dettagli
  • Gestione Orario: possibilità di richiedere una variazione orario anche per i dipendenti con orario flessibile
  • DPI Risorse Umane: visualizzazione eventuali allegati
  • Cartellino: perfezionamento visualizzazione eventuali anomalie del calcolo
  • Raggruppamenti: sincronizzazione per nuova tipologia
  • Richieste di autorizzazione: nuova proprietà globale per rendere bloccante il controllo sul residuo castelletto
  • Straordinari: controllo su inserimento straordinario doppio (con stessi dati)
  • Responsabile: visualizzazione eventuale data cessazione dipendente nella pagina principale
  • Responsabile: visualizzazione eventuali anomalie del calcolo del cartellino nella pagina principale
  • Gestione Trasferte: nuova proprietà globale per nascondere
  • Gestione Trasferte: visualizzazione responsabile che ha approvato o respinto la trasferta all’interno dello stato
  • Gestione Turni e Servizi: perfezionamento esportazione Excel compatta
 Anomalie risolte
  • Analisi dati avanzata: ripristino colori nell’esportazione Excel
  • Richieste di autorizzazione: corretta generazione file iCalendar allegati alla mail di conferma
  • Gestione Turni e Servizi: correzione problema nel salvataggio del piano
  • Gestione Turni e Servizi: correzione problema nel cambio turno

 

Versione 1.16.0501

Nuove funzionalità
  • Perfezionamento associazione Responsabili-Dashboard (introduzione nuova associazione Azienda-Dashboard)
  • Gestione Avvisi: controllo validazione date (intervallo valido)
  • Gestione News: controllo validazione date (intervallo valido)
  • Attrezzature: nuova sincronizzazione dati, filtro per data di validità (con possibilità di visualizzare anche le attrezzature non assegnate al dipendente in questo momento)
  • DPI: nuova sincronizzazione dati, filtro per data di validità (con possibilità di visualizzare anche le DPI non assegnati al dipendente in questo momento)
  • Visite Mediche: visualizzazione idoneità associate alla visita medica ed eventuali allegati
  • Mansioni: filtro per data di validità (con possibilità di visualizzare anche le mansioni non attive in questo momento)
  • Richieste di autorizzazione: filtro per raggruppamento
  • Pagine di riepilogo Formazione e Visite Mediche aggiunte al menu
  • Elenco cedolini: aggiornamento data lettura solo quando viene scaricato la prima volta da un dipendente
  • Pagina riepilogativa responsabile: nascoste le trasferte da completare
  • Trasferte: non è più possibile approvare o respingere trasferte da completare
  • Gestione Dashboard da utente di tipo Ufficio: vengono visualizzate solamente aziende con Dashboard associate
  • Il collegamento al manuale utente viene visualizzato solo se l’utente ha effettuato l’accesso
  • Allegati da Risorse Umane: viene visualizzata la descrizione invece del nome del file
  • Nuova proprietà globale per aggiungere allegati di tipo iCalendar alle email di approvazione delle richieste di autorizzazione

 

Versione 1.16.0401

Nuove funzionalità
  • Dashboard: filtraggio dei dati per azienda
  • Dashboard: nuova pagina con elenco Dashboard disponibili per l’utente Ufficio
  • Gestione attività: nella rendicontazione di un’attività sono ora disponibili tutti i dipendenti con il servizio di “Gestione attività” attivo
  • Gestione Trasferte: aggiunta nuova proprietà globale per impedire all’utente di inserire rimborsi chilometrici in caso di selezione di una specifica causale preconfigurata
  • Timbrature: viene data anche ai responsabili la possibilità di eliminare timbrature inserite da web non ancora importate nel software Presenze
  • Gestione Trasferte: aggiunta nuova proprietà globale per rendere obbligatorio da parte dell’utente l’inserimento della targa dell’automezzo all’interno di un rimborso chilometrico
  • Gestione Trasferte: suddivisone tra inserimento di rimborsi chilometrici e rimborsi di spese di altro tipo
 Anomalie risolte
  • Nuova richiesta di autorizzazione: miglioramento prestazioni del controllo sul residuo

 

Versione 1.16.0301

Nuove funzionalità
  • Interfaccia dati provenienti da Risorse Umane più semplice
  • Evidenziazione maggiore quando rendicontazione supera teorico (ordinaria) o eccedente (straordinaria)
  • Nuovo comando nel SyncService per sincronizzare teorici futuri (cartellini)
  • Nuova proprietà globale per gestire in modo differente lo spettante Ex Festività nei contatori
  • Nuova modalità di Gestione Turni e Servizi (servizi sulle colonne e nessuna richiesta di autorizzazione)
  • Notifica al responsabile superiore quando un referente (senza capacità di approvazione) inserisce richieste di autorizzazione al posto dei dipendenti
  • Bloccata la possibilità di approvare o respingere trasferte non completate
 Anomalie risolte
  • Possibilità di caricare documenti fino a 20 MB
  • Risolto calcolo errato totale spese trasferte in alcuni casi
  • Corretto problema associazione dipendenti-responsabili

 

Versione 1.16.0201

Nuove funzionalità
  • Nuova modalità di calcolo tempi di trasferimento per filiale all’interno della scheda presenze
  • Evidenziazione dei totali nella pagina di riepilogo causali cartellino
  • Visualizzazione ragione sociale azienda in email relative ad avvisi e/o news
  • Possibilità di visualizzare note relative ai corsi di formazione più lunghe
  • Corretta gestione di allegati uguali ma collegati a risorse diverse
 Anomalie risolte
  • Sistemazione bug in Gestione Moduli (nella visualizzazione risultati)
  • Possibilità di selezionare anche il 2016 nel blocco anno/mese
  • Corretta elaborazione orario timbrature nello stato dipendenti della pagina principale del responsabile

 

Versione 1.16.0101

Nuove funzionalità
  • Possibilità di selezionare l’intervallo temporale (Mattino/Pomeriggio) nelle richieste di autorizzazione [Se previsto dalla configurazione in SW Presenze]
  • Miglioramento delle prestazioni nel caricamento dati delle pagine
  • Nuovo pannello organizzazione aziendale [Presente nel solo modulo Risorse Umane]
  • Pagina di visualizzazione dei log di errore [Modulo amministratore]
 Anomalie risolte
  • Risolto il problema della duplicazione delle anagrafiche nella fase di pubblicazione del LUL in condizioni particolari
  • Risolto il problema dell’apertura in modifica della pagina di trasferta

 

Versione 1.15.1601

Nuove funzionalità
  • Export in Excel della pagina riepilogo causali da cartellino

Versione 1.15.1501

Nuove funzionalità
  • Possibilità di visualizzare un avviso al raggiungimento di una determinata soglia annuale di straordinario [Se previsto dalla configurazione cliente]
  • Possibilità di proteggere i documenti pubblicati con password a livello di file PDF
  • Nuova esportazione in Excel schede presenze
  • Modifiche grafiche all’ esportazione Excel compatta [Modulo Turni e Servizi]
 Anomalie risolte
  • Risolto il problema della visualizzazione errata dell’orario della transazione nel controllo accessi

Versione 1.15.1401

Nuove funzionalità
  • Nuovo modulo gestione documenti
  • Controllo dell’inserimento di periodi troppo lunghi nelle richieste di autorizzazione
  • Possibilità di nascondere la selezione per filiale nelle pagine
  • Possibilità di visualizzare i contatori relativi ai collaboratori cessati ma in forza il mese precedente
  • Generazione automatica del codice attivazione di un nuovo responsabile
 Anomalie risolte
  • Risolto il problema del simbolo Euro nell’esportazione Excel contatori di ferie e permessi
  • Sistemato il comportamento dell’applicazione durante l’eliminazione di un dipendente dal piano turni e servizi
  • Messaggio d’errore se nome allegato troppo lungo nell’inserimento degli avvisi

 

Versione 1.15.1301

Nuove funzionalità
  • Possibilità di attivare la segnalazione di anomalie sulla singola giornata del cartellino
  • Visualizzazione delle visite mediche e dei corsi di formazione più recenti
  • Pubblicazione dei gruppi di causali dal SW Presenze
  • Nella vista mensile pianificata vengono visualizzate anche le pratiche di malattia/infortunio/maternità
 Anomalie risolte
  • Risolto il problema del caricamento di documenti con estensione “.docx” all’interno degli avvisi
  • Risolto il problema della mancata conversione da timbrature a scheda presenze in caso di timbratura a cavaliere
  • Risolto problema relativo alla sincronizzazione anagrafiche
  • Risolto problema relativo alla visualizzazione di nuovi responsabili appena inseriti nella pagina

 

Versione 1.15.1201

Nuove funzionalità
  • Nuovo modulo di gestione della visualizzazione delle Dashboard BI
  • Gestione per mese del rimborso chilometrico associato agli automezzi
  • Possibilità di duplicare le informazioni di base di una trasferta

 

Versione 1.15.1101

Nuove funzionalità
  • Aggiornato il documento di help generale di Ufficio Web
  • Integrazione dati con App Mobile
  • Possibilità di configurare la data di disattivazione della scheda presenze per collaboratori cessati

Versione 1.15.1001

Nuove funzionalità
  • Gestione dei collaboratori bloccati nelle liste di invio email degli avvisi e news
  • Pagina di riepilogo causali da cartellino
  • Possibilità di attivare la visualizzazione dei contatori a seconda del ruolo utente
  • Visualizzazione della lettura di avvisi e news da parte degli utenti negli ultimi 30 giorni
 Anomalie risolte
  • Risolto il problema arrotondamenti importi nella stampa trasferte in casi particolari
  • Risolto il problema delle date con database SQL 2005