Che differenza c’è tra “attrezzatura condivisa” e “attrezzatura prenotabile”?

Il flag “attrezzatura condivisa” viene utilizzato per indicare che l’attrezzatura può essere utilizzata (e quindi prenotabile) da tutto il personale, anche se non è stata assegnata a nessuno dei dipendenti in particolare o non è stata assegnata a nessuna mansione.  Il flag “attrezzatura prenotabile” invece identifica un’attrezzatura che può essere prenotata dal personale. Il flag […]

Come si fa ad associare al dipendente solo le attrezzature per cui è abilitato?

L’utilizzo di alcune attrezzature richiedono che il dipendente sia stato preventivamente formato e istruito, ossia che sia in possesso di apposito patentino o abilitazione. Nel programma risorse umane questa verifica viene fatta attraverso la configurazione delle abilitazioni. Le abilitazioni sono delle mansioni che possono generare da formazione, ossia all’evasione del corso di formazione configurato viene […]

Come faccio ad inviare la mail di convocazione di una visita medica programmata?

La funzionalità è valida solo per utenti che hanno la licenza di Ufficio Web attiva. L’invio delle mail avviene dalla maschera di gestione dell’Agenda visite mediche (percorso disponibile dal menù “Sicurezza” – “Sorveglianza sanitaria” – “Gestione agenda visite mediche/vaccinazioni)  una volta che sono stati associati i dipendenti al calendario di visite della giornata. La mail […]

Come faccio ad inviare una mail ai dipendenti per un corso di formazione programmato?

La funzionalità è valida solo per utenti che hanno la licenza di Ufficio Web attiva. L’invio delle mail avviene dalla maschera dell’edizione formativa programmata all’interno della scheda “Partecipanti” una volta che sono stati associati i dipendenti. La mail può essere inviata solo ad alcuni dipendenti cliccando l’icona della lettera in corrispondenza del nome, oppure a […]

HR – Cosa devo fare quando viene assunto un nuovo dipendente?

Per quanto riguarda gli adempimenti connessi all’uso dell’applicativo Risorse Umane, quando viene assunto un nuovo dipendente è necessario: Associarlo alla mansione in ambito Organizzazione e Coordinamento aziendali (per generare tutte le scadenze delle varie entità eventualmente collegate: formazione, visite mediche, dpi, attrezzature, rischi, …) Se sono previste mansioni distinte per l’ambito “Sorveglianza Sanitaria“, associare il […]

HR – E’ possibile creare un evento formativo per più aziende?

E’ possibile creare un evento formativo per più aziende gestite dallo stesso applicativo. In particolare, nella scheda dell’evento formativo è sufficiente inserire l’azienda ritenuta “organizzatrice” e associare dipendenti di altre aziende dello stesso gruppo. Naturalmente, in fase di gestione degli eventi formativi, all’interno della corrispondente maschera (“Gestione eventi formativi”), il corso multiazienda sarà visualizzabile solo tra […]

HR – Perchè non mi si genera l’idoneità di una visita medica?

L’idoneità sanitaria rappresenta il giudizio del medico del lavoro alla possibilità di svolgere o meno una determinata mansione, a seguito di adeguata sorveglianza sanitaria. Affinché l’idoneità possa essere correttamente generata, è necessario che alla data di evasione della visita medica (ossia la data in cui viene generata l’idoneità) il dipendente abbia una mansione già attiva. Infatti, […]

HR – Come gestire il caso di un dipendente che non ha frequentato il corso?

L’applicativo consente di registrare un dipendente che era stato convocato ad un corso formativo come non frequentante. Questo risponde all’esigenza dell’azienda di mantenere traccia delle convocazioni effettuate. Se uno dei partecipanti non ha partecipato al corso, va comunque seguito lo stesso percorso di registrazione che viene effettuato per i dipendenti frequentanti, ma il campo “Imposta il campo frequentato di […]